Protestantse gemeente Nieuwerkerk aan den IJssel.

Redactie(commissie) Over & Weer

Redactiestatuut

1. Uitgever

Over & Weer wordt uitgegeven door de Protestantse Gemeente Nieuwerkerk aan den IJssel (afgekort PGN) te Nieuwerkerk aan den IJssel, die daartoe een redactiecommissie heeft benoemd.

2. Doel

Het doel van de Over & Weer: een schriftelijk communicatie- en informatiemiddel gericht op de opbouw en samenhang van de PGN en haar positie in de maatschappij.

3. Doelgroep

Over & Weer richt zich op de leden van de PGN.

4. Uitvoering

De kerkenraad verleent aan de redactie(commissie) van Over & Weer de opdracht te zorgen voor de samenstelling en de productie van Over & Weer op basis van het redactiestatuut en het jaarplan.

Met het oog op kostenreductie worden op de omslag (achter- en binnenzijde) advertenties geplaatst, die geen afbreuk mogen doen aan de intentie van het kerkblad.

De kerkenraad zorgt voor de voorwaarden om dit alles technisch en financieel te realiseren.

5. Verantwoordelijkheden

De kerkenraad bepaalt het beleid ten aanzien van Over & Weer door het opstellen van een redactiestatuut. De redactie bepaalt de inhoud van Over & Weer, binnen de grenzen aangegeven door het redactiestatuut.

6. Bevoegdheden van de redactie

1. De redactie bepaalt de richtlijnen waaraan een kopij moet voldoen (zie bijlage).
2. De redactie regelt de verschijningsfrequentie van Over & Weer op basis van een jaarplan.
3. De redactie stelt Over & Weer samen op basis van aangeleverde kopij en publicatieregels.
4. De redactie draagt in samenwerking met de vormgever zorg voor de vorm en de kwaliteit van tekst, beeld en uitvoering.
5. De redactie heeft het recht aangeleverde kopij te weigeren als die niet voldoet aan de doelstelling van Over & Weer.
6. De redactie heeft het recht kopij aan te passen aan de eigen kwaliteitseisen ten aanzien van vormgeving, lettertype, taalfouten, taalgebruik, stijl, lay-out etc.
7. De redactie heeft het recht om ten behoeve van de verbetering van de informatie aan de gemeente aan nieuwsgaring te doen of aanvullende informatie te vragen bij artikelen en daarover te publiceren c.q. commentaar te geven.

Over & Weer is gebonden aan een maximum van 14 pagina’s, exclusief de omslag. Daarom worden de volgende prioriteitsregels gehanteerd waarvan de plaatsing van kopij afhankelijk is:

i. Publicatie van vieringen en daaraan verwante roosters, artikelen bij de vieringen en meditaties;

ii. Informatie van predikant en pastoraal werker uit of voor de wijken, catechese, leerhuizen etc.;

iii. Informatie vanuit het Kerkelijk Bureau, de kerkenraad of ambts- en taakgroepen c.q. jeugdwerk.

iv. Tijdgebonden activiteiten en agendaberichten

v. Informatie vanuit kerkelijke of daaraan gerelateerde activiteiten in bredere zin.

vi. Onderlinge communicatie of informatie zoals bedankjes, vragen en of artikelen, verslagen, interviews en mededelingen die de betrokkenheid van de leden van de gemeente vergroten. Ook kunnen artikelen van levensbeschouwelijke en/of bezinnende aard een plaats krijgen.

Het staat de redactie vrij om te bepalen of kopij die niet in digitale vorm is aangeleverd al dan niet wordt overgetypt en geplaatst. 

Berichten die naar het oordeel van de redactie negatief zijn over een persoon of personen zullen niet worden geplaatst, maar met opgaaf van redenen aan de schrijver geretourneerd. Berichten waarvan de herkomst niet bij de redactie bekend is, zullen geen plaats krijgen in Over & Weer.

De redactie is vrij om te putten uit berichten van classicale, provinciale en landelijke kerkelijke instanties.

8. Jaarplanning

Middels een jaarplan wordt de verschijningsfrequentie van Over & Weer bepaald. Het jaarplan wordt bij het begin van het kalenderjaar aan de kerkenraad voorgelegd.

9. Oplage en verspreiding

Over & Weer wordt voor zover mogelijk bezorgd bij alle adressen van gemeenteleden en functionele contacten in Nieuwerkerk aan den IJssel of toegestuurd aan gemeenteleden en functionele contacten in het buitengebied. Indien gewenst kan Over & Weer ook per e-mail digitaal worden verzonden.

10. Benoeming van de leden van de redactie

De leden van de redactie worden door de kerkenraad benoemd. Van de leden van de redactie mag gevraagd worden betrokken te zijn bij de gemeente en geïnformeerd te zijn over de geloofsgemeenschap.

11. Evaluatie

Tenminste één keer per jaar legt de redactie aan de kerkenraad verantwoording af van het door de redactie gevoerde beleid en van alle werkzaamheden die voortvloeien uit de taak van de redactie.

Vastgesteld door de kerkenraad d.d. 2-3-2026

Bijlage

Richtlijnen voor het inleveren van kopij aan Over & Weer. De kopij aanleveren als bijlage en tekst, niet in de e-mail. Met uitzondering van kleine berichten.

• Alle kopij en afbeeldingen aanleveren aan de redactie via communicatie@ringvaartkerk.nl, niet naar privé e-mailadressen of alleen naar de vormgever;
• Links uitlijnen;
• Platte tekst met hele regels; dus niet aanleveren in kolommen en geen enters (harde returns) in de doorlopende zinnen;
• Bij een nieuwe alinea graag wel enters (harde returns) gebruiken;
• Enkele regelafstand gebruiken;
• Geen tekst in kleur;
• Tekst staand (portrait); niet liggend (landscape);
• Afkorting voor de heer: dhr. en voor mevrouw: mw.;
• In het onderwerp van de e-mail het onderwerp vermelden en bijvoorbeeld niet ‘Over & Weer januari’. Dat is te algemeen;
• Het bijgevoegde (word)document en fotomateriaal een duidelijke naam geven, zodat duidelijk is bij welk artikel de afbeeldingen horen. Ook niet bijvoorbeeld ‘Over & Weer januari’;
• Alleen definitieve berichten insturen; insturen van diverse versies kan ertoe leiden dat er een foute versie worde geplaatst. Indien er toch nog een wijziging komt, aangeven wat is gewijzigd.

Aanleverspecificaties foto’s en afbeeldingen

• Omdat de Over & Weer in gedrukte vorm verschijnt, moeten de foto’s en afbeeldingen aan bepaalde eisen voldoen om ze goed te kunnen drukken. Vooral het aantal pixels is belangrijk: een foto op een breedte van 1 kolom moet ca. 1.000 pixels breed zijn, een foto over 2 kolommen ca. 2.000 pixels en een foto over de hele breedte van het blad ca. 3.000 pixels. Ook is het fijn als de foto scherp en goed belicht is;
• Zoek je afbeeldingen via Google, maak dan gebruik van het tabblad ‘tool’ en selecteer bij grootte ‘groot’; dan krijg je de grotere afbeeldingen te zien. Let wel op of de afbeelding vrij te gebruiken is (daar is ook een tabblad voor met ‘gebruiksrechten’);
• Het is belangrijk om foto’s los aan te leveren, dus niet ingesloten in een Word-document, bij e-mails en kopij.

Bekijk de inleverdata van kopij voor 2026